Taйm menedžment 5 sovetov po эffektivnomu planirovaniю vremeni

Esli složno predstavitь takogo čeloveka, sяdьte spinoй k kollegam, čtobы oni videli vaš эkran vo vremя rabotы. Ili rasskazыvaйte blizkim, čto udalosь sdelatь za denь. Osnovnoй harakteristikoй perfekcionizma яvlяetsя črezmernoe vnimanie k detalяm i stremlenie sdelatь vse idealьno, važno эto ili net, na samom dele. Po otnošeniю k rabote эto oboračivaetsя postoяnnыmi srыvami srokov i črezmernыm https://deveducation.com/blog/chto-takoe-layf-menedzhment-i-kak-upravlyat-svoey-zhiznyu/ zatяgivaniem vremeni, neobhodimogo dlя polučeniя rezulьtata. Planirovanie vremeni umenьšaet stress i osvoboždaet эnergiю, kotoraя ranee rastračivalasь vpustuю.

Opredelite vremennыe ograničeniя dlя zadač

Estь očenь milый resurs The pomodoro technique – v neй taйmer čereduet vremя na rabotu s vremenem na otdыh. Dlя teh kto lюbit lakoničnee estь bolee udobnoe sredstvo – taйmer na telefone Ili Ggtimer – taйmer obratnogo otsčeta. S pomoщью spiska vы možete analizirovatь, na kakom эtape nahoditesь, čto važnee, a čto menee važno, čto ne imeet značeniя, čto možno delegirovatь, čto možno otložitь, čto možno voobщe ne delatь. Эto, kstati, ne imeet ničego obщego s vašim intellektom i s vašim obrazovaniem. Potomu čto kak izvestno polovina samыh obrazovannыh lюdeй v strane rabotaюt na lюdeй, kotorыe ne zakončili srednюю školu ili universitet.

Kak načatь primenяtь taйm-menedžment?

Srednestatističeskiй čelovek dumaet o dne ili nedele. Bolee uspešnыe lюdi dumaюt o časah, samыe uspešnыe – mыslяt minutami. Čtobы tщatelьno raspredelяюt vremя, vы dolžnы otsleživatь, na čto vы ego tratite. Umenie stavitь celi i stroitь planы dlя ih dostiženiя яvlяetsя glavnыm navыkom uspeha.

Strategičeskaя Sessiя vaših finansov

Эto te dela, kotorыe tak hočetsя otložitь v dolgiй ящik, no ih svoevremennoe vыpolnenie naibolee vsego približaet k vыpolneniю svoih celeй. Prostoй, no poistine эffektivnый sposob deržatь u sebя v golove samoe važnoe. Zapisыvaйte vse planы, celi, zadači i proektы na bumažnыe istočniki, budь to bloknotы ili stikerы. Pisьmennaя versiя značitelьno povыšaet šans vыpolneniя postavlennыh celeй.

Sovremennыe tehniki taйm-menedžmenta

Vыbor metodov upravleniя vremenem naprяmuю zavisit ot specifiki rabočih zadač. Stoit oprobovatь každый iz nih, a takže kombinirovatь udačnыe tehniki, čto pozvolit racionalьno ispolьzovatь každuю svobodnuю minutu i uspešno dostigatь postavlennыh celeй. Otvlekaющimi faktorami v poslednee vremя яvlяюtsя socialьnыe seti, эlektronnaя počta, a takže lюdi, kotorыe hotяt pogovoritь «ni o čem». Čto Vы možete sdelatь, čtobы ograničitь эti otvlekaющie faktorы i sosredotočitьsя na rešenii zadač? Naprimer, opredelitь konkretnoe vremя dlя prosmotra socseteй ili dlя kofebreйka s kollegami i staratьsя ne narušatь ego. Vыklюčatь telefon, kogda rabotaete nad važnoй zadačeй.

sposobi zrobiti za tiždenь bіlьše, nіž za mіsяcь

Vse mы imeem smartfonы, planšetы, noutbuki, gde estь ustanovlennыe planirovщiki, i, veroяtno, oni ispolьzuюtsя nedostatočno/neэffektivno. Esli Vы otnosite sebя k «oldskulam» – delatь zapisi v bumažnom bloknote – эto takže otličnaя ideя. Nezavisimo ot tehnologiй, organizuйte svoi mыsli i planiruйte zadači.

V statьe я podelюsь svoimi narabotkami na эtot sčet. Na moй vzglяd, 1+1 media voobщe maksimalьno komfortnaя kompaniя vo vsem. U nas očenь gibkiй grafik, mы vse lюdi i drug druga ponimaem.

• Ot odnogo tolьko primeneniя takogo podhoda k raspredeleniю vremeni vыsokih rezulьtatov ne dobitьsя.
• Я postaralsя sobratь dlя vas naibolee stoящie pravila i tehniki.
• Dlя rasstanovki prioritetov otlično podhodit metod «ABVGD», sutь kotorogo – prisvoitь každoй zadače opredelennый stupenь važnosti.
• Daže odin svobodnый čas pered rabotoй pomožet okončatelьno očnutьsя, splanirovatь denь i razobratьsя s neznačitelьnыmi delami.
• Potomu čto kak izvestno polovina samыh obrazovannыh lюdeй v strane rabotaюt na lюdeй, kotorыe ne zakončili srednюю školu ili universitet.

Staraйtesь vыpolnяtь vse zadači poočeredno, polnostью skoncentrirovavšisь na nih. Takim obrazom kačestvo, skorostь i эffektivnostь vыpolneniя budut na porяdok vыše. Pri tom, čto vremennыh resursov i эnergii ispolьzuetsя menьše. Lюdi, pokazыvaющie horošie rezulьtatы, rabotaюt za čistыm stolom. U neproduktivnыh i nesobrannыh lюdeй na stole carit dikiй haos.

Эto možet pokazatьsя glupo, no pererыvы neobhodimы dlя lučšego upravleniя vremenem. Эkonomьte vremя i umstvennuю эnergiю, staraяsь vыpolnitь vse zadači odnogo tipa, prežde čem perehoditь k sleduющemu. Naprimer, vыdelite vremя dlя otvetov na эlektronnыe pisьma, telefonnыh zvonkov, hranenie dokumentov i t.d. Ne otvečaйte na soobщeniя эlektronnoй počtы i soobщeniя, kak tolьko oni postupaюt, poskolьku эto otvlekaet vnimanie.

Vы motiviruete sebя vыpolnitь zadaču, strukturiruя v svoeй golove konkretnoe voznagraždenie, kotoroe vы polučite za эtu zadaču. Prežde vsego, kogda vы stavite celь i konkretiziruete zadaču, ustanavlivaйte period ili kraйniй srok, v tečenie kotorogo ona budet vыpolnena, vsegda staraйtesь zakončitь do konečnogo dedlaйna. Esli vы ne ustanovite četko otvedennoe vremя na zadaču, to smožete popastь v tak nazыvaemый zakon Parkinsona. Zakon glasit, čto rabota rastяgivaetsя, čtobы zapolnitь otvedennoe dlя nee vremя. Naprimer, esli vы možete vыpolnitь rabotu za dva časa, no vam otvedeno vosemь časov vremeni na vыpolnenie, vы rastяnete эtu rabotu na vosemь časov. Esli u vas estь rabotы na vosemь časov, i iz-za črezvыčaйnoй situacii vы dolžnы sdelatь ee za dva časa, vы spravitesь za dva časa.

V rezulьtate, skoree vsego, vы polučite novuю, unikalьnuю metodiku planirovaniя vremeni, kotoraя rabotaet imenno v vašem slučae. Эtot veb-saйt ispolьzuet faйlы cookie dlя marketinga i statističeskih celeй, a takže dlя bezopasnoй i optimalьnoй rabotы saйta. Vы možete izmenitь эto v nastroйkah vašego brauzera. Nažmite na knopku «Soglasitьsя», čtobы datь soglasie na ispolьzovanie faйlov cookie. Podrobnee možno oznakomitьsя na stranice Polьzovatelьskoe soglašenie. Opredelite dva glavnыh otvlečeniя i sosredotočьtesь na ih preodolenii v tečenie dvuh nedelь.

Imenno poэtomu poяvlяюtsя novыe яzыki programmirovaniя i tehnologii. Vernemsя k momentu, kogda vы opredelilisь so svoeй celью. Malo togo, čto ona dolžna u vas bыtь, tak eщё i važno imetь predstavlenie o neй. Čem bolee ono krasočnoe i živoe — tem s bolьšeй veroяtnostью vaši deйstviя privedut k postavlennoй celi. 20% vremeni, zatračennogo na planirovanie arhitekturы, sohranяet 80% vremeni pri razrabotke.

Esli vы hotite ustanavlivatь sobstvennый temp, funkciя Timeboxing pozvolяet bronirovatь raznыe promežutki vremeni. Ispolьzuйte žurnal vremeni (punkt №1), čtobы polučitь priblizitelьnuю ocenku togo, skolьko vremeni zaйmet u vas opredelennaя deяtelьnostь. Posle togo kak vы potratite opredelennoe vremя na эtu zadaču, perehodite k sleduющeй važnoй deяtelьnosti. Vы uvidite, čto vaša proizvoditelьnostь stremitelьno vыrastet, a vaš spisok del umenьšitsя, kogda u vas estь эti parametrы. Эta tehnika uravnovešivaet uzkuю napravlennostь s častыmi pererыvami, snižaя psihičeskoe naprяženie i sohranяя motivaciю.

Odnoй iz osnovnыh pričin bessonnicы яvlяюtsя mыsli, bespokoйstvo i popыtki ne zabыtь vse, čto vam nužno sdelatь na sleduющiй denь. A tak vы očistite svoй um i smožete pozvolitь sebe glubokiй i spokoйnый son. V nekotorыh knigah sovetuюt načinatь utro s sostavleniя spiska del na vesь denь. Ideя otličnaя, odnako eщe lučše, esli vы budete delatь eщe večerom, srazu posle vozvraщeniя s rabotы. Takim obrazom, vы točno uspeete эto sdelatь, a vo vremя sna mozg smožet obrabotatь эti idei v podsoznanii.

Posmotrite na nebo, oщutite prostranstvo u sebя nad golovoй. Oщutite radostь ot togo, čto možete nablюdatь žiznь. Nikto ne vernet vam potračennogo vremeni, ne povernet ego vspяtь. Rabota rabotoй, no zdorovьe i lюbimыe lюdi – эto to, čto možno poterяtь v lюboй moment, kogda vы ne budete эtogo ožidatь. Cenite svoe ličnoe vremя i pravilьno otdыhaйte – ne za kompьюterom, a v realьnoй žizni.

Tak vы sformuliruete globalьnыe celi, ishodя iz žiznennыh cennosteй. Generalьnый plan — ishodя iz globalьnыh celeй i tak dalee. I tak sredi ežednevnыh zadač legko budet vыdelitь te, kotorыe nužnы dlя dostiženiя vaših celeй. K эtomu prizыvaюt nekotorыe «guru» produktivnosti, kotorыe na samom dele ne ponimaюt osnovnoй zadači taйm-menedžmenta. Esli vы uže testirovali podobnuю sistemu upravleniя vremenem, to znaete, k čemu эto privodit — k razdraženiю, povыšeniю trevožnosti, uhudšeniю psihologičeskogo sostoяniя.

Metod zaklюčaetsя v svoevremennoй obrabotke počtы. Vhodящie pisьma nužno obrabatыvatь po mere postupleniя. Takim sposobom minimiziruetsя veroяtnostь upustitь važnoe uvedomlenie. Pri razbore vhodящih nužno rešitь, čto delatь s každыm punktom – vыpolnitь, pereadresovatь, otložitь, udalitь.

IT kursы onlaйn ot lučših specialistov v svoeй otrosli https://deveducation.com/ here.